Office Assistant
Partnerünk egy nemzetközi gyógyszeripari vállalat, amely a gyógyszeripari kutatás és fejlesztés területére összpontosít. Céljuk, hogy innovatív és hatékony megoldásokat nyújtsanak, miközben aktívan hozzájárulnak a helyi egészségügyi rendszer fejlődéséhez is.
Feladatok
- Segítségnyújtás a napi adminisztratív feladatokban, beleértve a fájlkezelést, adatrögzítést és a levelek kezelését
- Dokumentumok és nyilvántartások előkészítése, szervezése és karbantartása
- Találkozók, időpontok és utazások szervezése és ütemezése a munkatársak számára
- A bejövő és kimenő levelezés kezelése, beleértve az e-maileket, telefonhívásokat és a postát
- Kapcsolattartás a belső és külső érintettekkel
- Az irodai ellátmányok nyilvántartásának fenntartása és rendelés leadása szükség esetén
- Az iroda környezetének rendben tartása
- Segítségnyújtás a vállalati események és találkozók előkészítésében és koordinálásában
- Adminisztratív támogatás nyújtása különböző részlegeknek, beleértve az HR-t, pénzügyet, értékesítést és marketinget
- Jelentések, prezentációk és egyéb üzleti dokumentumok előkészítésében való segítségnyújtás
- Támogatás nyújtása pénzügyi adminisztratív feladatokkal kapcsolatban
- Látogatók fogadása és irányítása a megfelelő munkatársakhoz
- Ügyfélmegkeresések kezelése és problémák gyors és udvarias megoldása
- A vállalati házirend és eljárások betartásának biztosítása
Elvárások
- Minimum 2 év irodai adminisztrációs területen szerzett releváns szakmai tapasztalat
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
- Középfokú végzettség
- Jártasság MS Office Suite használatban
- Proaktív és együttműködő személyiség
- Erős szervezési és problémamegoldó készségek
Előnyt jelent
- Gyógyszeriparban szerzett tapasztalat
Amit kínálunk
- Fél éves, határozott idejű szerződés, hosszabbítási lehetőséggel
- Azonnali kezdési lehetőség
- Versenyképes jövedelem
- Támogató csapat egy nemzetközi, megbízható vállalatnál
- Dinamikus és inspiráló munkakörnyezet
