Nyáron nemcsak a munkavállalók mennek szabadságra, hanem a vezetők is. Amennyiben erre nem sikerül megfelelően felkészülni, komoly kihívást jelenthet. A cikkben annak járunk utána, hogy a vállalat zavartalan működése érdekében hogyan lehet hatékonyan kezelni a vezetői hiányt a nyári szabadság ideje alatt. 

A felgyorsult mindennapoknak köszönhetően egyre gyakrabban jelennek meg a kiégés tünetei a vezetők körében is. Nagy kihívást jelent számukra kicsekkolni a pörgő üzletmenetből. Ráadásul ez az egész szervezet teljesítményére hatással van. Érdemes a nyári időszakban elmenni szabadságra és lehetőséget biztosítani a pihenésre. Azért is a nyári hónapok a legjobbak erre, mert ekkor a legtöbb cég takarékos üzemmódba kapcsol.

A nyári szabadság

A nyári szabadság minden esetben komoly tervezést igényel. Kiemelt figyelmet kell fordítani a feladatok átvételének és a helyettesítésnek a megtervezésére, hogy el lehessen kerülni a zökkenőket. A vezetői feladatok esetében ez még nagyobb figyelmet igényel, hiszen a szabadság napok alatt is egyértelmű iránymutatásra van szükség. 

A tervezés során érdemes pontosan meghatározni azt, hogy melyek azok a munkafolyamatok és feladatok, amelyek folyamatos figyelmet igényelnek, és melyek azok, amiket lehet késleltetni addig, amíg a vezető visszatér a nyaralásból. 

Tájékoztatás és dokumentálás

Jóval a nyaralás előtt fontos, hogy a vezetők tájékoztassák a csapatot a nyári szabadság pontos idejéről, valamint a feladatokról és a felelősségekről. Érdemes minden egyes folyamatot részletesen dokumentálni annak érdekében, hogy a helyettesítést végző kolléga egyszerűen tudja követni a teendőket. Világos útmutatókkal lehet megkönnyíteni a munkáját. 

Érdemes megbeszélést is szervezni ezzel kapcsolatban, hiszen így a helyettesítő lehetőséget kap arra, hogy kérdéseket tegyen fel azokkal a részletekkel kapcsolatban, amelyek nem egyértelműek számára. Ha az említettekre sor kerül, akkor a szabadság ideje alatt biztosított, hogy minden zökkenőmentesen működik majd, hiszen magabiztosan el tudja végezni a rábízott feladatokat.

A helyettes kijelölése

A helyettes fogja átmenetileg átvenni a vezetői feladatokat, ezért a kijelölésére időben kell sort keríteni. Ez azért fontos, mert így elegendő ideje van felkészülni a vezetői feladatok elvégzésére. A kijelölt személy kulcsfontosságú szerepet játszik abban, hogy a cég működése a vezető távolléte alatt is zavartalan legyen. 

A helyettes kiválasztásakor elengedhetetlen, hogy olyan személyre essen a választás, aki képes gyors döntéseket hozni, tisztában van a cégen belüli folyamatokkal, és tökéletesen ismeri a vezető munkáját. Továbbá a választás során figyelembe kell venni a munkavállaló szakmai felkészültségét és tapasztalatát is. Az említettek mindegyikének meghatározó szerepe van abban, hogy a helyettesítés problémamentes legyen. 

A választás után pedig minél hamarabb biztosítani kell a szükséges dokumentációkat és útmutatásokat a helyettesítő részére. Továbbá minél hamarabb jelezni kell a munkatársak számára, hogy a vezető távolléte alatt kihez fordulhatnak a kérdéseikkel. Ha az említettekre sor kerül, akkor a munkafolyamatok gördülékenysége miatt nem kell aggódni. 

Megfelelő kommunikáció

A feladatok pontos delegálása mellett a rendszeres kommunikációnak is meghatározó szerepe van. Nemcsak a munkahelyi szabadság előtti hetekben van ez így, hanem a nyaralás ideje alatt is. A helyettesnek folyamatosan tájékoztatnia kell a kollégákat a munkafolyamatok előrehaladásáról és a meghozott döntésekről egyaránt. Ez azért fontos, hogy mindenki naprakész tudjon maradni, és ne maradjanak le a vezető szabadsága miatt a fontos információkról. 

Senior VAT Analyst

2024. 11. 20.

Pozitív környezet Cafetria, juttatások Előrehaladási lehetőség

---

KPMG Magyarország

3.80

44 értékelés

Modern környezet és laborok

2024. 11. 20.

Rugalmas , könnyen megközelíthető

---

Solvo Biotechnology ZRT

5.00

1 értékelés

Alacsony munkabér

2024. 11. 20.

Jó vezetők, kellemes munkakörnyezet

---

K&H Bank

3.63

68 értékelés

Ha véget ér a szabadság…

A szabadságot követően, amint a vezető visszatér a munkahelyére, fontos, hogy sor kerüljön egy megbeszélésre, amely során a kollégákkal át lehet beszélni a nyári szabadság alatt történt eseményeket. Ennek azért is van meghatározó szerepe, hogy a vezető képbe tudjon kerülni a távollétében történt eseményekkel kapcsolatban, és biztosítva legyen a gördülékeny visszailleszkedése a folyamatokba. Továbbá lehetőséget ad arra, hogy a tapasztalatokból tanulni lehessen, és a jövőben még hatékonyabban lehessen kezelni az ilyen helyzeteket. 

Összefoglalva, a vezető szabadságának kezelése komoly kihívást jelent a cégek számára, azonban megfelelő tervezéssel el lehet kerülni a problémákat. Annak érdekében, hogy a vállalat működése zavartalan maradjon ezekben a hetekben, érdemes a cikkben említett tanácsokat figyelembe venni. Ezáltal el lehet érni, hogy a szabadságot követően a vezető újult erővel tudja folytatni a munkáját.